Deep Work
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Deep Work这本书已经听说了好久,Alex Vermeer的blog到Tim Ferris的podcast都有推荐。 但是我迟迟都没有都没有把这本书从to-do拖到in-progress。 与其说是拖延症,倒不如说自己并没有意识到对生产力的需求。 以前的生活和工作上,自己也许更多的依赖小聪明抄捷径来完成任务,同时因为责任并不多时间很充裕,往往忽略了时间管理的重要性。 直到最近,因为工作和家庭角色上的转变,自己越来越觉得时间不够用了,才终于下定决心好好读一下这本书。
不过实际上,这本书我还是花了不少时间才断断续续在地铁上读完。 一方面是在地铁上读书效率不是很高(早上有点困,下午有点累,而且不一定有座位),另外一方面就是书中讲的Focus的问题(LOL)往往读到一半就三心两意去读别的书了。 说回书本身,其实前半部分我觉得有点无聊,在上面卡了好久最后才决定快刀斩乱麻直接略读过去。 后半部分才是真正的精华部分,包含了大量实践上的指引。 不过和任何实用性的书籍一样,阅读只是起点,更重要的是执行,所以我打算接下来结合自己工作和生活的需要,做一个更简洁的计划和指引,以便于实际的执行。
How
书中的核心概念是“人的意志力是有限的”,因此书中提出的大部分建议都围绕下面两点展开:
- 减少意志力的开销,
- 减少干扰。
Rhythmic
通过制定生活和工作中的routines,尝试把deep work变成一个简单的习惯,从而减少自己精神里的犹豫和拖延,确保自己每天投资时间在自己的项目上。这个方法对没有deadline的项目尤其重要。一些简单的habit tracker app就能满足这方面的需要,例如我在使用的Productive.
Take breaks from Focus
书中提到,与其尝试在闲散时间中建立集中精力的状态,倒不如把集中精力当作常态,而把闲散时间当作休息。这种理念与Pomodoro方法很契合,所以我打算用Be Focused作为执行的工具。注意的是在Pomodoro的工作时间内,你必须确保这段时间里有足够高的工作强度。自己自定一个deadline是个很好的方法,来逼出自己最大的效率。
Schedule every minute of your work hour
Pomodoro方法能够提供一个low-level的保持集中力方案,但是从high-level上,你也应该做好每天(work hours)里的计划。 这样做一方面能给自己足够的压力在每个Pomodoro session里面保持专注,另一方面能够了解自己一天能有多少工作时间,有助于自己的时间规划和效率分析。 我在尝试用David Seah的Emergent Task Planner作为每天行程规划的模版。
Schedule Internet usage in advance
现实意义来说,不用Internet是个很难完成的任务,所以我把目标降低成减少Internet带来的干扰。 把Email和Slack这种的工作都放在一个5到15分钟的block里面处理,减少Pomodoro session里面互联网的使用。 DevDocs和Dash这样的工具能够满足大部分查阅文档的需要。 HN有毒,能不上就不上。 坦白说我把目标降低后,因为没有了一个强硬的禁闭手段,确实更容易让自己的时间浪费上无关重要的页面上了。 作为折中,我尝试使用Rescue Time来分析自己的时间使用效率。 现阶段我打算每周回顾一次,但是如果时间上允许的话,也许每日回顾能更有效的发现不好的效率信号然后更快地作出改变。
Project Execution
在执行具体项目的时候,可以用上很多管理团队项目的概念。
- 侧重在最重要的事情上
- 建立自己的计分牌,找到自己效率的metrics,然后根据lead measures而行动。在书中提出的工作模式里,花了多少时间在deep work session是一个不错的关注点
- 回顾自己的计分牌,不停挑战自己的极限
Quit Social Media
回顾自己使用的社交网络工具,评价每一个对自己的重要性,然后放弃对自己并不重要的那些。 同时,不要使用互联网来娱乐自己。安排自己每晚的时间,尝试建立自己的兴趣爱好(structured hobbies),为自己打发时间的方式找到目标并以此行动。
Drain the Shallows
问问自己,你现在手头中的工作如果要交给一个没有相关背景的聪明大学毕业生,他需要多久的训练才能完成这样的工作?
找到能够增长自己价值的deep work,减少自己在shallow work上面花的时间和精力。
Work-life balance
在下午5:30时结束工作,并通过这个hard deadline在逼使自己在工作时间内达到高效率。 不要尝试回复每一封邮件,让发信人做更多的功课来说服你来回复。 同时,在自己的回复花费更多的功夫,目标是更有效率地推动手上的项目进行,而不是进入没有意义的扯皮中。 回答书中提到的三个问题,能够更好的归纳自己的思路。
What is the project represented by this message, and what is the most efficient (in terms of messages generated) process for bringing this project to a successful conclusion?
To Do
在年中时再对上面的方法进行一次回顾复习,看看哪些方法有效,哪些方法并不适合我,然后我应该怎么对自己的方法进行改善。